在職場人的日常中,匯報壓力、無盡的加班和精神內耗被譽為“三座大山”。尤其是年中年末,業績數字緊盯、成果細節嚴摳,每一場匯報都如同戰場,字字句句需謹慎斟酌。沒有得力工具的輔助,仿佛置身于孤軍奮戰的困境。
作為一名編輯,我嘗試過眾多AI工具,但大多雷聲大雨點小,未能真正解決職場痛點。然而,在最近的WAIC展覽期間,我在WPS展區體驗到了全新發布的WPS靈犀原生Office辦公智能體,徹底顛覆了我對AI辦公的認知。
WPS靈犀堪稱全能型選手,從文案撰寫、PPT制作、文檔閱讀、資料查詢到圖像生成、數據分析,幾乎涵蓋了日常辦公的所有場景。在我所接觸的AI工具中,它是少數能夠真正理解任務需求、主動提供幫助的AI助理。
以制作PPT為例,面對一項如李白《蜀道難》教學課件的任務,以往可能需要花費數小時在空白頁面前發呆,陷入無盡的“搜索-復制-粘貼-排版”循環。但有了WPS靈犀,只需簡單輸入需求,它便能迅速生成結構完整、內容豐富的PPT大綱,包括詩歌創作背景、藝術賞析以及課堂互動環節,極大地提高了工作效率。
更WPS靈犀的AI助理功能并非簡單地一鍵生成PPT,而是先出大綱,再出排版。這種設計使得AI能夠在梳理與微調大綱的過程中展現其智能,確保PPT內容更加貼合用戶需求。用戶還可以通過自然對話的方式與AI進行交互,不斷優化PPT內容,使其更加貼近自己的想法。
除了PPT制作,WPS靈犀在寫作方面同樣表現出色。例如,要求它撰寫一篇關于Labubu營銷策略的調研報告,它不僅能夠迅速調動聯網搜索功能,整理出清晰的邏輯框架,還能在內容整合方面展現其強大能力。從IP形象分析到粉絲社群運營,從限量營銷到情緒價值,它的分析深入淺出,令人信服。
WPS靈犀還具備強大的信息檢索功能。它不僅能夠搜索本地文件,還能實時搜索網絡上的信息,確保用戶能夠迅速獲取所需內容。這種功能對于經常需要處理大量文件和數據的職場人來說,無疑是一個巨大的福音。
WPS靈犀還內置了AI搜索功能,使得用戶能夠更加方便地獲取所需信息。無需記住文件名或準確關鍵詞,只需輸入自然語言問題,系統便能迅速定位到相關文檔和答案所在段落,實現精準跳轉,極大提升了檢索效率。
對于企業而言,WPS靈犀的知識庫功能同樣具有重要意義。它能夠將企業內部的碎片化文檔統一收編,形成一個“活”的知識體系。這不僅有助于提升員工的工作效率,還能夠促進企業內部的知識共享和創新。
WPS靈犀的“聊文檔”功能同樣令人印象深刻。它支持用戶通過語音與AI進行交互,使得用戶能夠在無法查看手機或電腦的情況下,依然能夠獲取文檔中的內容和信息。這種功能對于經常需要在移動場景中處理工作的職場人來說,無疑是一個極大的便利。
WPS靈犀的出現,讓職場人終于有了靠譜的“AI同事”來分擔工作壓力。它不僅能夠高效產出內容,還能夠快速輸入信息,形成了一個完整的辦公閉環。更重要的是,它真正幫助職場人節省了那些“毫無意義卻又不得不做”的工作時間,使得他們能夠將更多精力投入到更有價值的工作中。
在體驗了WPS靈犀之后,我深刻感受到它并不是要取代人類,而是要解放人類。它幫助人類從瑣碎的事務中抽離出來,重新將注意力交還給判斷、創造與思考本身。當AI成為我們的“體力擔當”時,我們才能真正成為自己的“腦力擔當”,這也是人類與AI協作的最佳平衡點。