近日,微軟向Microsoft 365 Insiders成員發(fā)出了一項(xiàng)特別邀請(qǐng),參與測(cè)試針對(duì)macOS平臺(tái)全新升級(jí)的PowerPoint演示文稿應(yīng)用。此次更新的重頭戲是一項(xiàng)名為“閱讀順序窗格”的功能,該功能此前已在Windows版本中率先亮相。
該創(chuàng)新功能的核心價(jià)值在于優(yōu)化幻燈片內(nèi)容的閱讀順序,特別關(guān)照了依賴屏幕閱讀器等輔助技術(shù)的用戶群體。在實(shí)際使用中,屏幕閱讀器有時(shí)并不遵循幻燈片設(shè)計(jì)的直觀布局來(lái)讀取信息,這可能導(dǎo)致視力受限的用戶在理解演示內(nèi)容時(shí)遭遇障礙,甚至誤讀關(guān)鍵信息,從而影響信息的有效傳遞。
用戶現(xiàn)在可以通過(guò)PowerPoint中的“審閱”選項(xiàng)卡,輕松訪問(wèn)到“檢查無(wú)障礙性”功能旁新增的下拉菜單,進(jìn)而打開(kāi)“閱讀順序窗格”。這一工具提供了一個(gè)直觀易用的界面,使用戶能夠清晰地查看并靈活調(diào)整內(nèi)容的閱讀順序。
無(wú)論是哪種類型的演示文稿,這一功能都能提供全方位的支持。用戶只需按住Command鍵并點(diǎn)擊窗格中的對(duì)象,即可快速創(chuàng)建對(duì)象組。隨后,通過(guò)按下Command + Option + G組合鍵,即可保存對(duì)閱讀順序的更改。用戶還可以選擇取消勾選某些項(xiàng)目,將它們從閱讀順序中移除,或者點(diǎn)擊右側(cè)的“編輯”按鈕,為對(duì)象添加替代文本。如果某個(gè)對(duì)象缺少替代文本,系統(tǒng)會(huì)立即發(fā)出警告提示。
更為便捷的是,用戶可以直接在列表中拖動(dòng)項(xiàng)目,根據(jù)個(gè)人需求重新排列閱讀順序。這一系列的靈活操作,無(wú)疑將極大地提升演示文稿的無(wú)障礙性,確保所有用戶都能以符合邏輯且順暢的方式獲取演示內(nèi)容。